Bestuurssecretaris

De Bestuurssecretaris draagt vanuit een objectieve positie zorg voor goed lopende bestuurlijke processen, juridische vraagstukken, kwaliteit en de Governance.

Wat ga je doen?

 Als Bestuurssecretaris vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen de Directeur-Bestuurder, de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad, de COC en andere interne en externe stakeholders. Vanuit een onafhankelijke positie draag je bij aan goed bestuur, zorgvuldige besluitvorming en professioneel ingerichte bestuurlijke processen.

Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel, zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Je coördineert de bestuurlijke overlegstructuur en ondersteunt de Directeur-Bestuurder, de Raad van Toezicht (RvT) en de Ondernemingsraad (OR).

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de RvT, het MT, de OR, COC en andere bestuurlijke gremia.
• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s, actielijsten en besluitenregisters.
• Het verzorgen van verslaglegging, notuleren en het bewaken van de opvolging van besluiten en acties.
• Het beheren van agenda’s en het organiseren van afspraken voor de Directeur-Bestuurder en de RvT.
• Het schrijven, redigeren en voorbereiden van bestuurlijke documenten en rapportages.
• Het bewaken van een zorgvuldige en transparante besluitvorming binnen de organisatie.

Daarnaast heb je een belangrijke rol op het gebied van Governance, compliance en kwaliteit. Je volgt relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving, ondersteunt bij juridische vraagstukken, zoekt gevraagd relevante onderwerpen uit en draagt bij aan de naleving van de Governancecode Kinderopvang. Je beheert en actualiseert Governance- en kwaliteitsdocumenten en bewaakt de kwaliteitscyclus binnen de organisatie. Ook onderhoud je contacten met externe partijen, zoals brancheorganisaties, gemeenten, de GGD, notaris, accountant en juridisch adviseurs.

Wie zoeken wij?

Je bent een stevige, integere en professionele gesprekspartner die makkelijk schakelt tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie. Je beweegt gemakkelijk binnen een bestuurlijke omgeving.  Je bewaart overzicht, bewaakt integriteit en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en professioneel zijn ingericht en verlopen. Je combineert organisatorisch talent met bestuurlijke sensitiviteit, weet overzicht te houden in een dynamische omgeving en weet wanneer zelfstandig handelen nodig is. Je volgt maatschappelijke, bestuurlijke en organisatorische ontwikkelingen en bent nieuwsgierig naar wat er speelt binnen de kinderopvangsector en daarbuiten. De combinatie van kennis, professionaliteit en persoonlijkheid maakt dat je een waardevolle strategische gesprekspartner bent voor Bestuur, Toezicht en Organisatie.

Belangstelling?

We werken voor het invullen van deze vacature samen met onze partner Alan & Luca HR Kinderopvang. Wil je de passendheid verder verkennen en/of solliciteren? Daarvoor ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk jouw CV en een motivatiebrief (gezien de relevantie voor deze functie zien we dit als een vereiste). Je kunt jouw sollicitatie insturen via het e-mail adres: sollicitatie.extern@alanluca.nl  of via de volgende link:

Alan & Luca B.V. – Bestuurssecretaris bij Solidoe Kinderopvang (24-32 uur)

Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Ben je met vakantie? We vinden vast een oplossing, neem daarvoor even contact met ons op.

Wil je meer weten?

Stuur een Whatsapp bericht aan Margit de Lange via 06-174 331 33. Zij belt jou terug op een passend moment met alle aandacht.